Rundum sorglos durch den Firmenumzug
Wir verfügen über jahrelange Erfahrung bei Gewerbeumzügen und führen unsere Projekte mit Begeisterung durch. Besonders Firmenumzüge für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern und mehr benötigen eine spezielle Planung. Dabei profitieren unsere Kunden von einer realistischen Projektierung und einer professionellen Durchführung des Projektes. Die persönliche und freundliche Beratung ist uns wichtig, denn jeder Umzug ist so individuell wie Ihr Unternehmen. Unsere Firmenphilosophie besagt, Ihnen mit Freude und Herzblut für jedes einzelne Projekt zur Seite zu stehen. Denn der Zeit- und Organisationsaufwand für einen Standortwechsel mit neuem Betriebsgebäude ist hoch. Wir entlasten Sie, indem wir das gesamte Projektmanagement übernehmen, jede Herausforderung meistern und berücksichtigen auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern. Mit dem richtigen Feingefühl und der nötigen Expertise sorgen wir für einen gelungenen Start am neuen Unternehmensstandort.
Unsere Leistungen umfassen
• die Standortanalyse
• die Inventarisierung und den Aufbau der Umzugsdatenbank
• die Projektplanung
• das Formulieren der Ausschreibungen und der rechtsicheren Prüfung
• die Organisation aller logistischen Prozesse
• das Umzugsmanagement inklusive Koordinierung aller Dienstleister
• Empfehlung für die interne Kommunikation
Für Ihren Firmenumzug haben wir hier eine passende Checkliste vorbereitet:
Standortanalyse
Die Suche nach einem geeigneten Unternehmensstandort umfasst mehr als nur die Auswahl des Bürogebäudes. Auch die Infrastruktur, politische Rahmenbedingungen oder die Verfügbarkeit von qualifizierten Arbeitskräften sind zu berücksichtigen. Auf Basis von strategischen wie betrieblichen Aspekten finden wir für Sie Ihren neuen Standort innerhalb Deutschlands.
Inventarisierung
Die Erfassung des Inventars ist Kern jeder Ausschreibung und ausschlaggebend für die Leistungen, die das gewählte Umzugsunternehmen erbringen soll. Wir holen für Sie das Optimum aus Ihrem Umzug heraus – und schützen Sie vor unnötigen Ausgaben durch Nachträge. Wir beraten individuell, wie Sie Ihr Inventar präzise und korrekt erfassen können oder übernehmen es „gleich“ für Sie.
Kommunikation von Anfang an
Für Mitarbeiter sind Standortwechsel mit gemischten Gefühlen verbunden. Um Bedenken rechtzeitig zu erkennen und zu entkräften, bedarf es Fingerspitzengefühl. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines transparenten Kommunikationskonzeptes. Dies bindet Mitarbeiter frühzeitig ein und räumt kritische Fragen aus. Eine glaubwürdige Kommunikation stellt sicher, dass alle Mitarbeiter mitziehen – und nicht nur umziehen.
Perfekte Projektplanung auch bei kniffligen Fällen
Eine gute und detaillierte Planung stellt die Weichen für einen reibungslosen Standortwechsel. Um mehrere Tausend Kubikmeter Umzugsgut zu transportieren, müssen vorab Fristen mit Telekommunikationsanbietern, Handwerkern und Behörden besprochen und die Büromöblierung geklärt werden. Wir verhelfen Ihnen zu einem Projektplan, der sämtliche Details berücksichtigt. Wir unterstützen Ihr bestehendes Team oder übernehmen die gesamte Planung – von der Idee bis zur Umsetzung. Auch in kniffligen Fällen, beispielsweise beim Umzug von Maschinenparks oder von Laboren, stehen wir Ihnen mit Verstand und viel Begeisterung zur Seite.
Ausschreibungen
Pack- und Montageleistungen, Transportmittel und erforderliche Genehmigungen – in Ausschreibungen müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Es lohnt sich, hierbei Experten wie Move Manager an Bord zu holen um unnötige Kosten zu vermeiden. Dank unserer hervorragenden Marktkenntnis wissen wir, wie Sie einen guten Dienstleister finden und jederzeit im Budget bleiben.
Im Übrigen übernehmen wir auch die Planung und Beratung von ordnungsgemäßer Ausschreibungen bei Behörden.
Reibungsloses Logistikmanagement
Wenn es darum geht logistische Prozesse und Abläufe zu organisieren sind Sie bei Move Manager genau richtig. Egal ob umfangreiche EDV-Transporte anstehen, Telefonanlagen abgebaut oder aufgebaut werden müssen, die Mitarbeiter organisiert werden sollen, wir kennen die entsprechenden Abhängigkeiten in und auswendig. Geben Sie bei ihrem Umzug einfach alle organisatorischen Aufgaben in unsere Hände und profitieren Sie von unserer Erfahrung in Sachen Logistikmanagement. Während wir die interdisziplinäre Zusammenarbeit der verschiedenen Dienstleister, sowie Behörden koordinieren, sorgen wir zusätzlich dafür, dass innerhalb des Unternehmens geordnete Absprachen und Abläufe stattfinden. Wir begleiten und unterstützen Sie bei ihrem Umzug, während Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ganz gleich worum es geht, mit unserem breiten Leistungsportfolio unterstützen wir Sie bei jeder logistischen Aufgabe vom Ablaufplan bis hin zu einer klaren Mitarbeiterkommunikation.
